Receptionist

Over Northwave 

Bedrijven veilig zaken laten doen is onze missie.
  

Bij Northwave werken ruim 275 bevlogen cybersecurity specialisten aan baanbrekende beveiliging die organisaties écht vooruit helpen. Vanuit het hoofdkantoor in Utrecht en de locaties in Duitsland, Zweden en België.
  

Northwave combineert ethisch hacken met gedragspsychologie en securitymanagement op het hoogste niveau. We reageren op dreigingen én anticiperen hierop, met 24/7 managed security services en gespecialiseerde oplossingen op maat voor elke klant.
  

Word je onderdeel van Northwave, dan stap je in een wereld waar innovatie en resultaat hand in hand gaan. Of je nu uitblinkt in technisch security testen of strategische klantgesprekken – bij ons krijg je de kans om de toekomst van digitale veiligheid mee vorm te geven en daadwerkelijk impact te maken.  

Wat je doet: 
 
Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers en ben je als het visitekaartje van Northwave. Je hebt een faciliterende en servicegerichte rol binnen ons kantoor in Utrecht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken zijn onder andere:

• Gastvrij ontvangen van bezoekers en klanten 

• Beantwoorden en doorverbinden van Internationale telefoongesprekken en e-mails 

• Zorgdragen voor een representatieve en georganiseerde werkomgeving 

• Bestellen en verwerken van facilitaire bestellingen 

• Coördineren van lunchbestellingen en kantoorbenodigdheden 

• Aansturen van facilitaire leveranciers, zoals schoonmaak en onderhoud 

• Zorgen dat coffee corners draaien en lunchruimte op orde blijft 

• Aannemen en (incidenteel) versturen van pakketten 

Het team: 
 

Het Support team bestaat uit zeven sociale en betrokken collega’s. Je rapporteert aan de Lead Frontoffice in Nederland. Als receptionist ben jij een van de centrale personen binnen het kantoor in Utrecht, daarnaast ben jij een schakel tussen ons kantoren in Duitsland, Zweden en België. 

Je vindt het leuk om: 
 

• Een vrolijk gezicht te zijn voor gasten en collega’s 

• Zelfstandig te werken en te schakelen tussen werkzaamheden 

• Servicegericht te werken 

• Te werken in een dynamische en soms hectische omgeving 

Wat je kan verwachten: 
 

• Een Macbook en IPhone 

• Een salaris op basis van werkervaring 

• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur 

• Een pensioenregeling 

• 275 gepassioneerde collega’s om mee te werken en van te leren 

• Leuke Northwave bijeenkomsten en evenementen 

• Rol van 32 uur per week 

 
Jouw werkdag in het kort: 
 
Je start je dag met het openen van het kantoor en zorgt ervoor dat alles gereed is voor alle collega’s en bezoekers in onze lunchruimte. Je brengt de keukens op orde, zet een latte macchiato voor jezelf en zet daarna de koffiemachine in reiniging. Je zet wat lekkers neer voor de collega’s die ondertussen binnenkomen.  
 

Je beantwoordt telefoontjes en e-mails vanaf je werkplek bij de receptie, verwerkt bestellingen en houdt toezicht op de facilitaire dienstverlening. Is de frisdrankautomaat leeg? Jij zorgt dat iedereen even later weer van de verschillende drankjes kan genieten. 
 

Gedurende de dag verwelkom je gasten, ondersteun je collega’s door een lunch te bestellen of een reis te boeken. Ook zorg je ervoor dat de kantooromgeving netjes is na de lunch, je beseft dat ons kantoor net als jij een visitekaartje is. Bij de post zat een geboortekaartje dus bestel je nog een leuk kraampakket en informeert de backoffice hierover, voordat je naar huis gaat. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw rol zo dynamisch! 

• Representatief en servicegericht 

• Sterk in multitasking en zelfstandig werken 

• Communicatief vaardig en klantvriendelijk 

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal 

• Praktisch ingesteld en proactief 

• Oplossingsgericht 

• Makkelijk kunnen schakelen tussen werkzaamheden 

Interesse? 

Wat is voor jou belangrijk in je volgende stap? Wij gaan graag het gesprek aan. Solliciteer direct of neem eerst contact op met onze recruiter Bastiaan. bastiaan.rolloos@northwave-cybersecurity.com +31 6 45 880 490