Receptionist (Part-Time)

Over Northwave

Northwave bestaat uit meer dan 250 enthousiaste professionals op het gebied van Cyber Security in ethisch hacken, gedragspsychologie, securitymanagement, reverse engineering, audit, privacy, forensisch onderzoek, monitoring en meer.

We passen onze expertise toe om onze klanten te helpen een veilige digitale reis te maken en hen te beveiligen met managed services (security office, 24/7 SOC, cyberveilig gedrag) en projecten (advies, Red Team testen en Resillience).

Wat je doet

Als receptionist heb je er plezier in om het visitekaartje van Northwave te zijn, waarbij je het aanspreekpunt bent van je collega’s, onze klanten en leveranciers. Voor deze Part Time rol vragen we je om de volgende werkzaamheden te verrichten:

• Het vriendelijk ontvangen van bezoek

• Behandelen van telefoon en e-mailverkeer

• Het zorgdragen voor representatieve kantoorruimtes

• Bestellen van lunch

Het team

Het Business Support team bestaat uit zeven sociale en betrokken collega’s. Je rapporteert je aan de Lead Frontoffice in Nederland. Als receptionist ben jij een van de centrale personen binnen het kantoor in Utrecht.

Je geniet van

• Een van de eerste gezichten te zijn die een gast of collega ziet wanneer ze het kantoor binnenkomen

• Zelfstandig werken en je eigen werk organiseren

• Servicegericht werken

• Werken in een dynamische en soms hectische omgeving

• Vriendelijke collega’s en een prettige werksfeer

Wat je kan verwachten

• Macbook en iPhone

• Salaris op basis van werkervaring

• 25 vakantiedagen

• Goede pensioenregeling

• Bedrijfsbrede cursussen en individuele trainingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen

• 275 gepassioneerde collega’s om mee te werken en van te leren

• Leuke Northwave evenementen en feestjes, kijk hier op onze werken bij pagina voor een overzicht

Hoe een werkdag eruit

“Je arriveert bij Northwave en ziet op Slack dat het kantoor al open is. Je zet de muziek aan en gaat naar de 'Touchdown' om de koffiezetapparaten aan te zetten. Na het legen van de vaatwassers zet je de koffiezetapparaten in de schoonmaakstand en controleer je of de koffie of thee bijgevuld moet worden.

Je pakt de ongelezen e-mails aan, waarbij je de dringende, zoals last-minute lunchbestellingen, prioriteert en deze aan jezelf toewijst in Outlook. Je controleert de koffiezetapparaten in alle keukens en legt wat koekjes in de Touchdown, omdat je weet dat dit je collega’s blij maakt.

Wanneer het schoonmaakteam arriveert, geef je ze hun badges en geef je ze een update over eventuele problemen. Een bezoeker komt binnen en je informeert de collega die ze gaat ontvangen, terwijl je de gasten een kopje koffie aanbiedt en wacht op de collega.

Daarna arriveert een monteur om een lekkage in de keuken te repareren, en je begeleidt hem naar de juiste locatie. Terug bij je plek zie je twee herinneringen in je agenda: Nespresso en AH bestellen. Je controleert de voorraad in de pantry en plaatst beide bestellingen. In de tussentijd zijn je frontoffice-collega's aangekomen en één van hen helpt je bij de receptie. De telefoon van Northwave gaat, gelukkig neemt een collega de telefoon op. Dit is echt teamwork!

Tegen lunchtijd sluit je je aan bij je collega’s. Na de lunch controleer je de Touchdown. Je zet de vaatwassers aan, zet de ruimte weer in orde en vult de frisdrankautomaat bij. Voordat je vertrekt, geef je je collega’s een update over de openstaande taken.”

• Representatief

• Servicegericht

• Goed in multitasking

• Benaderbaar

• Niet bang om zakelijke telefoongesprekken te voeren

• Goede taalvaardigheid in Nederlands en Engels

• Hands-on mentaliteit

• Je bent beschikbaar voor 20 uur per week, verdeeld over 5 dagen/ochtenden

Interesse?

Wat is voor jou belangrijk in je volgende stap? Wij gaan graag het gesprek aan. Solliciteer direct of neem eerst contact op met onze recruiter Bastiaan. bastiaan.rolloos@northwave-cybersecurity.com +31 6 45 880 490