Jobbeschreibung
Wir suchen Dich als Office Manager:in für unser Northwave Germany Team in Leipzig. Unser Büro befindet sich im Norden von Leipzig.
Deine Mission
Als Office Manager:in betreust du unser Leipziger Büro. Du unterstützt bei Themen wie z.B.:
- Bestellung von Büromaterial, Getränken und Snacks
- Begrüßung von Besuchern
- Bearbeitung der Post
- Koordination von externen Partnern, z.B. Reinigungsfirma, Kaffee- und Obstlieferant
- Unterstützung bei der Organisation von team Events
- Erinnern der Kollegen an die Sauberkeit und Ordnung im Büro ;-)
Du bist die gute Fee (all genders) unseres Leipziger Büros und Teil des gruppenweiten Northwave Business Support Teams, dass seinen Sitz in Utrecht (Niederlande) hat.
Was erwartet dich bei uns?
Vertrag
Wir bieten dir einen Teilzeitvertrag, der es dir ermöglicht, dein Arbeits- und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Ausgehend von einer 5-Tage-Woche erhältst du 30 Urlaubstage pro Jahr. Wir befristen den Vertrag zunächst für 6 Monate und sehen dann gemeinsam, wie es weitergeht.Arbeitszeit und -ort
Als Office Manager:in brauchen wir dich natürlich in unserem Büro. Deshalb ist diese Stelle ein Vor-Ort-Job, bestenfalls 5 Tage die Woche. Im Rahmen der Gleitzeit kannst du deine Arbeitszeit zwischen 8:00 und 13:00 Uhr frei gestalten.
Team
Es ist uns wichtig, einander zu respektieren und wertzuschätzen - als Fachleute und als Menschen. Deine über 275+ Kolleg:innen aus den Niederlanden und Deutschland lernst du am besten bei einer unserer zahlreichen Aktivitäten, z.B. unserem jährlichen Ausflug in den Freizeitpark kennen.
Ausstattung
Du wirst mit einem modernen MacBook und iPhone ausgestattet. In unseren Büros haben wir höhenverstellbare Schreibtische und unser CEO liebt es, uns mit Merch auszustatten. ;-)
Mobilität
Für deinen Arbeitsweg erhältst du ein Deutschlandticket oder ein JobRad. Du entscheidest selbst.
Und sonst so...
Nein, der Obstkorb im Büro ist bei uns kein Benefit, sondern eine Selbstverständlichkeit - genauso wie Kaffee, Tee und Limo. Hast du schonmal niederländische Karamellwaffeln probiert?
Stellenanforderungen
Das Wichtigste für uns ist, dass du ins Team passt und Northwave mitgestalten und voranbringen willst. Natürlich haben wir auch ein paar fachliche Voraussetzungen für diese Position.
Ausbildung
Du hast eine einschlägige Ausbildung, z.B. im Büro-, Handels-, Tourismus- oder Event-Management. Eine Ausbildung als Zirkusdirektor:in, Diplomat:in oder Flugbegleiter:in kann ebenfalls hilfreich sein. ;-)
Erfahrungen und Kenntnisse
Du verfügst über fundierte Erfahrungen als Büro-, Teamassistent:in oder ähnliches. Du solltest mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen vertraut sein und dich nicht scheuen, Aufgaben zu übernehmen. Was wir suchen, ist hands-on Mentalität.
sonstige Stärken
Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Du sprichst gut bis sehr gut Deutsch und Englisch. Und das Wichtigste: Du hast Lust auf die Zusammenarbeit mit einem inspirierenden Team von Cyber Security Enthusiasten.
Interessiert?
Ich freue mich auf deine Bewerbung.
Für Fragen wende dich gerne direkt an mich:
sophie.puschendorf@northwave-cybersecurity.com
+49 152 024 497 30
Erfahre hier noch mehr über die Arbeit bei Northwave: https://northwave-cybersecurity.com/working-at-northwave
- Leipzig, Sachsen, Deutschland
oder
- Leipzig, Sachsen, Deutschland
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